Программный продукт «1С:Аренда и управление недвижимостью» предназначен для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, девелоперских структур. Продукт позволяет повысить эффективность работы компаний за счет автоматизации процессов по ведению реестрового учета объектов недвижимости, управлению договорами и расчетами с арендаторами, эксплуатации объектов недвижимости. Программа обеспечивает решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета.

Программа позволяет управлять недвижимостью разных типов, в том числе:

бизнес-центры и офисные помещения;
торговые комплексы;
складские комплексы;
рынки;
выставочные площади

Продукт разработан на технологической платформе «1С:Предприятие 8», в основе лежат типовые решения «Бухгалтерия предприятия» и «Управление производственным предприятием».

При разработке продукта «1С:Аренда и управление недвижимостью 8» был обобщен опыт создания и успешной эксплуатации автоматизированных систем управления в организациях, работающих в сфере аренды и эксплуатации недвижимости.

Управление реестром объектов недвижимости

Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с широким набором характеристик и возможностью добавления произвольных характеристик; все введенные характеристики в дальнейшем могут использоваться для группировок и отборов в отчетах;
Простота загрузки планировок объектов с помощью сканера (например, на основе плана БТИ);
Автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных на основе графических планов размещения;
Оперативный просмотр размещения объекта на плане;
Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период - свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.;
Формирование реестра объектов недвижимости с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам;
Формирование графической отчетности с цветовым выделением объектов недвижимости в зависимости от статуса и возможностью произвольного отбора (по свободным площадям, по площадям в ремонте, резерве и т.п.);
Возможность привязки объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с привязкой к ценовым категориям, хранение истории цен.

Управление договорами аренды

Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Расторжение договора аренды, Акт приема-передачи арендуемых помещений, Акт приема-возврата арендуемых помещений);
Возможность разделять арендную плату на постоянную (аренда помещений) и переменную (тарифицируемые услуги) части;
Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов;
Использование произвольных шаблонов на основе Microsoft Word для печати первичных документов;
Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов в качестве приложений к договорам;
Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов;
Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора;
Возможность учета аренды "с перерывами";
Использование в договорах специальных курсов валют (валютный коридор, курс ЦБ плюс заданный процент, фиксированный курс);
Возможность управления договорами субаренды;
Формирование графической отчетности, содержащей планы размещения объектов, с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и отображением необходимой информации по арендаторам;
Проверка занятости и контроль превышения общей площади объекта при создании нового договора аренды;
Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам;
Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды с возможностью отбора по заданным характеристикам;
Формирование реестра договоров аренды с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам.

Управление взаиморасчетами по аренде

Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам;
Автоматический расчет арендной платы в соответствии со способами начисления, валютой и ставками, заданными в договоре;
Расчет аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании "среднего месяца";
Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчика по нескольким объектам либо арендаторам;
Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;
Учет залоговых (депозитных) платежей;
Расчет суммы пеней по различным алгоритмам;
Ведение расчетов с собственниками объектов недвижимости по агентской схеме;
Пакетное формирование и печать документов по начислению арендной платы с возможностью отбора по различным критериям;
Отчетность по взаиморасчетам с арендаторами с расшифровкой по документам, периодам, услугам и объектам аренды;
Возможность печати документов по аренде (счетов, актов и счетов-фактур) как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;
Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов;
Анализ продаж с необходимой детализацией и группировкой данных;
Планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа.

Управление эксплуатацией объектов недвижимости

Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.п.);
Оформление и контроль заявок на обслуживание;
Хранение смет по материалам и работам на проведение мероприятий по техническому обслуживанию;
Учет фактических затрат на эксплуатацию;
Учет услуг подрядных организаций по выполнению техобслуживания;
Ведение истории мероприятий по техобслуживанию;
Планирование и проведение план-фактного анализа затрат на эксплуатацию.

Подробнее...